Event-Check-in-Guide

Gäste mit **QR-Codes einchecken** – ganz ohne Klemmbretter oder Tabellenkalkulationen

Updated 2026-05-21

Event-Check-in mit Brunchie

Check deine Gäste schnell mit QR-Codes ein. Gäste zeigen ihren Code, du scannst – fertig. Keine Klemmbretter, keine Tabellen, kein Chaos.

Schritt 1: Erstelle dein Event

Erstelle in Brunchie einen Hangout und füge deine Eventdetails hinzu. Jede teilnehmende Person bekommt beim Beitritt einen eigenen, eindeutigen QR-Code.

Schritt 2: Teile den Eventlink

Schick deinen Gästen den Eventlink oder QR-Code. Sie können per Link, QR oder E-Mail-Einladung beitreten – ohne App-Download, um zuzusagen.

Schritt 3: Check-in an der Tür

Gäste zeigen ihren persönlichen QR-Code auf dem Handy. Du nutzt den Scan-Button, um sie einzuchecken. Sitzpläne und Teilnehmerlisten bleiben an einem Ort – kein Wühlen in Papierstapeln.

Every attendee gets a personal QR — show it to the host and you're in

Checked in — the badge appears the moment the host scans

Point the scanner at a guest QR and they're marked arrived — no clipboard needed

Tipp: mit dem Lobby-TV koppeln

Beim Check-in bildet sich fast immer eine Schlange. Während deine Gäste warten, wirf den Eventinfo-Countdown auf einen Fernseher in der Nähe – Titel, Live-Countdown, Venue-QR für die Nachzügler vom Parkplatz. Oder lass den Sitzplan auf dem Screen laufen, damit Leute, die schon eingecheckt sind, ihren Tisch finden, ohne nachfragen zu müssen. In der Presenter-Mode-Anleitung findest du beide Varianten.

Common questions

**Ja** — Gäste können sich bei einer Unterkunft mit *Self Check-in* selbst einchecken, also ohne dass der Host persönlich da sein muss.[5] Das läuft je nach Unterkunft zum Beispiel über **Smart Lock**, **Tastaturcode**, **Schließfach für den Schlüssel** oder eine **digitale Zugangslösung**.[1][2] In der Regel bekommen Gäste die Zugangsinformationen vor der Anreise und können nach der vorgesehenen Check-in-Zeit selbst hinein.[5] Wenn du willst, kann ich dir auch eine **natürlichere FAQ-Version auf Deutsch** formulieren.
Ja. Jede Person bekommt einen **eigenen QR-Code**, sobald sie dem Hangout beitritt. Damit können Gäste **selbst am Eingang einchecken**, indem sie ihren Code scannen. Hosts können Gäste zusätzlich **manuell einchecken**, indem sie deren QR-Codes mit der Host-Ansicht scannen.
Wenn dein Gast weder Handy noch QR-Code parat hat, ist das kein Drama – du kannst sie einfach manuell einchecken. - Bitte den Gast nach Name und ggf. weiteren Pflichtinfos (z.B. E‑Mail, Grund des Besuchs) und trag alles direkt in Brunchie ein. - Falls ihr vor Ort ein Tablet/Laptop habt, kann der Gast dort selbst einchecken – ganz ohne eigenes Gerät. - Wenn der Besuch eigentlich vorab registriert wurde, kannst du die Buchung einfach über die Gästeliste suchen und den Check-in für die Person auslösen. Kurz: Ohne Handy/QR-Code läuft der Check-in bei Brunchie einfach über manuelle Eingabe durch dich oder über ein gemeinsames Gerät vor Ort.
Suche die Gästeliste und check sie einfach per Name ein. Der QR-Code ist praktisch, aber nicht nötig – jede Person lässt sich ganz normal über die Namenssuche finden und einchecken.
Kann ich sehen, wer noch nicht eingecheckt hat?
Ja. In der Check-in-Ansicht siehst du in Echtzeit, wer **schon eingecheckt** hat und wer **noch nicht da ist**, damit das Host-Team Nachzügler leicht erkennt.
**Kann der Lobby‑Fernseher den Check‑in‑Status anzeigen?** Ja. Solange dein System eine **Lobby‑ oder Warteschlangenanzeige** unterstützt, kann ein TV in der Lobby den Check‑in‑Status bzw. Wartestatus der Gäste anzeigen. Typisch läuft das so: - Ein **Web‑ oder App‑basiertes Lobby-Display** zeigt für alle aktuell eingecheckten Gäste den Status an (z.B. *Waiting*, aufgerufen, in Behandlung).[1][2] - Du verbindest einen **Fernseher oder Monitor** per HDMI mit einem kleinen PC/Stick oder nutzt einen Smart‑TV und öffnest dort die Lobby‑Display‑URL deines Check‑in‑Systems.[1][2] - Die Anzeige wird automatisch **regelmäßig aktualisiert**, damit Gäste live sehen, ob sie korrekt eingecheckt sind und an welcher Position sie in der Warteschlange stehen.[1][2] - Gäste können damit selbst ihren **Check‑in‑ bzw. Wartestatus** prüfen und müssen das Personal weniger häufig fragen.[1] Kurz: Wenn dein Check‑in‑System eine Lobby-/TV‑Ansicht mit Statusanzeige anbietet (wie z.B. typische Warteschlangen- oder Medical-Check‑in‑Tools), kann der Lobby‑TV problemlos den Check‑in‑Status zeigen.
Ja – kombiniere den Check-in mit dem **Presenter Mode** auf einem Fernseher in der Nähe, um während des Wartens den **Sitzplan**, einen **Event-Countdown** oder einen **QR-Code zur Lageplan-Ansicht** anzuzeigen.
**Yes.** The **QR check-in feature is free** to use with Brunchie. You can create QR codes and let guests check in via scan at no extra cost; if there are any paid add-ons in the future, we’ll call those out clearly before you turn them on.
Ja, auf der Seite Free forever steht, dass die **Kernfunktionen kostenlos** sind.

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