**Guía de registro en eventos**

Registrar invitados en eventos con **códigos QR**, sin **hojas de cálculo ni portapapeles**

Updated 2026-05-21

Registro de invitados en eventos con Brunchie

Registra invitados rápido con códigos QR. La gente muestra su código, tú lo escaneas — listo. Sin clipboards, sin hojas de cálculo, sin caos.

Paso 1: Crea tu evento

Crea un hangout en Brunchie y agrega los detalles de tu evento. Cada asistente recibe un código QR único cuando se une.

Paso 2: Comparte el enlace del evento

Envía a tus invitados el enlace del evento o el código QR. Pueden unirse por enlace, QR o invitación por correo — no necesitan descargar ninguna app para confirmar asistencia.

Paso 3: Registro en la puerta

Los invitados muestran su código QR personal en su teléfono. Usa el botón Scan para registrarlos. Las asignaciones de asientos y la lista de asistentes se quedan en un solo lugar — nada de revolver papeles.

Every attendee gets a personal QR — show it to the host and you're in

Checked in — the badge appears the moment the host scans

Point the scanner at a guest QR and they're marked arrived — no clipboard needed

Truco: empareja con la TV del lobby

El registro casi siempre tiene fila. Mientras esperan, pon el event info countdown en una TV cercana — título, cuenta regresiva en vivo, QR del venue para quienes se quedaron atorados en el estacionamiento. O muestra el seating chart en la pantalla para que quienes ya se registraron encuentren su mesa sin tener que preguntar. Revisa la Presenter Mode guide para ver cómo usar ambos modos.

Common questions

¿Pueden los huéspedes hacer el check‑in por su cuenta?
Sí. Cada asistente recibe un **código QR único** cuando se une al hangout. Pueden hacer **auto check-in escaneando en la puerta**, y los anfitriones también pueden **escanearlos manualmente** para registrarlos.
If a guest shows up without their phone or QR code, you can still check them in manually by looking them up by name or details and marking them as arrived. Here’s how to handle it in a simple, guest-friendly way: - **Buscar al invitado por nombre** Abre la vista de check‑in de Brunchie y usa el buscador para encontrar al invitado por su nombre (o el dato que uses normalmente, como email). Luego márcalo como “checked in” sin necesidad de escanear nada.[4] - **Usar otros datos si hay duplicados** Si hay varias personas con nombres parecidos, confirma con otro dato rápido (apellido, email, acompañante, mesa, etc.) antes de registrarlo. - **Mantener el flujo ágil** Comenta algo sencillo como: “Sin problema, puedo buscarte a mano” para que el invitado se sienta tranquilo y no piense que hizo algo mal. - **Úsalo como respaldo estándar** El QR de Brunchie es la forma rápida de entrar, pero el **check‑in manual** es tu plan B siempre disponible, para olvidos de teléfono, batería agotada o problemas de pantalla.
Busca en la lista de invitados y haz el check-in por nombre. El QR es práctico pero no obligatorio: cada invitado se puede encontrar por su nombre.
¿Puedo ver quién no ha hecho check-in todavía?
Sí. La vista de check‑in muestra en tiempo real quién **ya se registró** y quién **todavía no ha llegado**, para que el equipo de anfitriones pueda detectar rápido a los rezagados y hacer el seguimiento al momento.
Sí. Si conectas la vista de **estado de cola / check‑in** de tu sistema a una pantalla en el lobby, la TV puede mostrar si cada persona está **registrada** y su **posición en la fila** (por ejemplo, “Waiting”, atendido, etc.).[1][2]
Sí — combina el check-in con Presenter Mode en una TV cercana para mostrar el plano de asientos, una cuenta regresiva del evento o un código QR del mapa del lugar mientras las personas esperan.
¿La función de check-in con QR es gratis?
Sí, según la página de Free forever, las **funciones principales son gratis**.

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