Gabay sa Pag-check-in sa Event

I-check in ang mga bisita sa events gamit ang **QR codes** — wala nang clipboards o spreadsheets

Updated 2026-05-21

Pag-check-in ng Event gamit ang Brunchie

Mag-check in ng mga bisita nang mabilis gamit ang mga QR code. Ipakita lang ng bisita ang code nila, i-scan mo — tapos na. Walang clipboards, walang spreadsheets, walang kalat.

Step 1: Gawa ng event

Gumawa ng hangout sa Brunchie at ilagay ang mga detalye ng event. Bawat attendee ay makakakuha ng sariling natatanging QR code kapag sumali sila.

Step 2: I-share ang event link

Ipadala sa mga bisita ang event link o QR code. Pwede silang sumali gamit ang link, QR, o email invite — walang kailangang mag-download ng app para mag-RSVP.

Step 3: Check-in sa pinto

Ipakikita ng mga bisita ang personal nilang QR code sa phone nila. Gamitin ang Scan button para i-check in sila. Nasa iisang lugar lang ang seating assignments at attendee lists — walang hukay-hukay sa mga papel.

Every attendee gets a personal QR — show it to the host and you're in

Checked in — the badge appears the moment the host scans

Point the scanner at a guest QR and they're marked arrived — no clipboard needed

Tip: ipares sa lobby TV

Madala­s may pila sa check-in. Habang naghihintay ang mga bisita, i-display ang event info countdown sa malapit na TV — title, live countdown, venue QR para sa mga nahuhuli sa parking lot. O patakbuhin ang seating chart sa screen para ‘yung mga naka-check in na ay makita agad ang mesa nila nang hindi na nagtatanong. Tingnan ang Presenter Mode guide para sa dalawang mode.

Common questions

Puwede, oo — **puwedeng mag-self check-in ang mga guests** kung naka-set up ang lugar mo para doon (halimbawa: smart lock, keypad, o lockbox). Karaniwan, ganito ang setup: - Gumagamit ng **smart lock o keypad** kung saan maglalagay ang guests ng code para makapasok, walang kailangang personal na salubong.[1][5][4] - O kaya **key lockbox**, na may code din para makuha ang susi at sila na ang papasok sa loob.[1][5] - Nagpapadala ka ng **malinaw na instructions bago sila dumating** (code, lokasyon ng lockbox/pinto, step-by-step na pagpasok).[2][5] Basta maayos ang seguridad at malinaw ang instructions, normal at inaasahan na ngayon sa maraming lugar na **guests mismo ang magche-check in sa sarili nila**.
Oo. Bawat attendee ay may **natatanging QR code** pag sumali sila sa hangout. Pwede silang **self-check-in** sa pag-scan sa pintuan, at puwede ring i-scan ng hosts nang mano-mano ang mga guest.
**What if a guest doesn't have their phone or QR code?** Kung wala silang phone o nakalimutan nila ang QR code nila, puwede mo pa rin silang ma-check in nang manu-mano sa Brunchie. - Tanungin ang guest ng mga basic details nila (tulad ng pangalan, contact info, at anumang info na karaniwan ninyong kinokolekta). - I-input mismo ng staff ang details sa Brunchie, sa halip na ipa-scan ang QR code. - Kung preregistered na sila, puwede mo silang hanapin sa system gamit ang pangalan o email at i-check in sila mula roon. - Kung kailangan nila ng pass o code para sa susunod na pagbisita, puwede mo itong i-generate ulit at: - ipadala sa kanila sa email o text, o - i-print at ibigay sa kanila para magamit nila sa susunod. Sa madaling sabi, QR code lang ang pampabilis — hindi ito requirement para makapasok ang guest.
Hanapin ang guest sa **guest list** at i-check in sila gamit ang pangalan nila — hindi kailangan ang QR code, dahil **kada bisita puwedeng ma‑lookup sa name** lang. Sa Brunchie, puwede mong: - I-type ang **pangalan** ng guest sa search bar para lumabas sila sa list, tapos i-tap lang para i-check in. - Gumamit ng **QR** kapag gusto mong pabilisin ang pila — mabilis at convenient — pero *optional* lang ito, hindi requirement. - Kahit makalimutan ng guest ang QR o invite nila, basta alam nila ang pangalan na ginamit sa RSVP, mahanap at ma‑che-check in mo pa rin sila.
Pwede, oo — may paraan para makita kung sinu-sino pa ang **hindi pa nakaka-check in**, pero depende ito sa kung anong feature o app ng Brunchie ang gamit mo. Kung ang ibig mong sabihin ay yung mga guest/event-goers na inaasahang mag-check in sa isang oras o araw: - Hanapin ang listahan ng mga **lahat ng inaasahang dadalo** (halimbawa: “Attendees,” “Guests,” o “Bookings”). - I-filter o i-sort ang listahang ’yon para ipakita lang ang mga **walang check-in record** (halimbawa: status na “Not checked in” o walang time stamp ng check-in). - Kung may multiple admins o staff, siguraduhin na naka-set ka sa tamang event / petsa / lokasyon para sakto ang listahan. Kung may partikular na screen o button sa Brunchie na nalilito ka (halimbawa: “Check-ins,” “Guests,” o “Dashboard”), i-send mo sa akin yung eksaktong label na nakikita mo at sasabihin ko kung saan mo makikita yung listahan ng mga **hindi pa naka-check in** doon.
Oo. Sa check-in view, makikita agad kung sino na ang **nakapag-check-in** at sino ang **hindi pa**, naka-update siya *real time* para madaling mamataan ng host team kung sinu-sino na lang ang mga nahuhuli.
Oo, puwede. Kung naka-setup ang **lobby TV bilang queue o lobby display** na konektado sa check-in system, kaya nitong ipakita ang **check‑in o sign‑in status** at posisyon sa pila ng mga guest/pasyente.[1][2] Halimbawa: - Sa ganitong sistema, makikita sa TV kung **nakapag-check-in ka na** at kung ano ang status mo, gaya ng “Waiting” o kung tinatawag ka na sa window o staff.[1] - Sa ibang lobby display, puwede mong makita sa TV ang **sign‑in status at queue position** mo, kasama ang oras ng pag-sign in at kung sinong staff ang kasalukuyang tumutulong sa ’yo.[2] Kung ang tinutukoy mo ay partikular na setup ng Brunchie sa hotel n’yo: - Oo, posible ito *kung* pinayagan sa setup na i-display sa lobby TV ang check‑in/queue status. - Kung hindi pa naka-on, kailangan lang itong i-configure ng admin/IT n’yo para palabasin sa lobby TV ang status (halimbawa: “Not checked in”, “Checked in”, “Waiting”, “Being served”, atbp.).
Yes — isama ang check-in sa Presenter Mode sa isang TV na malapit para ipakita ang seating chart, event countdown, o venue map QR code habang naghihintay ang mga bisita.
Oo, **libre** ang QR check-in feature sa Brunchie — wala kaming dagdag na bayad para lang makagamit ng QR check-in.
Oo, tama. Ayon sa Free forever page, **libre ang core features** — puwede kang magplano ng hangouts at events, gumawa at mag-share ng polls, mag-split ng gastos at mag-settle up, mag-share ng group calendars, mag-link ng hangouts at polls, at iba pa, nang libre.

Try Brunchie free

Brunchie replaces the spreadsheet, the group chat, and the half-finished invite list. Free forever for the people we built it for.

Get started