**Event Check-In Guide** is **Guide d’enregistrement des participants à l’événement**.

Enregistrez vos invité·es à vos événements avec des **QR codes** — sans tableaux Excel ni planches à pince.

Updated 2026-05-21

Check-in des invités avec Brunchie

Faites l’enregistrement des invités vite fait avec des QR codes. Les invités montrent leur code, vous scannez — c’est réglé. Pas de clipboard, pas de tableurs, pas de bazar.

Étape 1 : créez votre événement

Créez un hangout dans Brunchie et ajoutez les détails de votre événement. Chaque participant reçoit un QR code unique quand il rejoint l’événement.

Étape 2 : partagez le lien de l’événement

Envoyez aux invités le lien de l’événement ou le QR code. Ils peuvent rejoindre via lien, QR ou invitation par email — pas besoin de télécharger une appli pour répondre présent.

Étape 3 : faites le check-in à l’entrée

Les invités montrent leur QR code perso sur leur téléphone. Utilisez le bouton Scanner pour les enregistrer. Les places attribuées et les listes de participants restent au même endroit — pas besoin de fouiller dans des papiers.

Chaque participant reçoit un QR perso — montrez-le à l’hôte et c’est bon

Enregistré — le badge apparaît dès que l’hôte scanne

Pointez le scanner vers le QR d’un invité et il passe en arrivé — pas besoin de clipboard

Astuce : associez-le à la TV du lobby

Le check-in fait souvent la queue. Pendant que les invités attendent, affichez le compte à rebours des infos de l’événement sur une TV à côté — titre, compte à rebours en direct, QR du lieu pour les retardataires du parking. Ou lancez le plan de placement à l’écran pour que les personnes déjà enregistrées retrouvent leur table sans demander. Voir le guide du mode Présentateur pour les deux modes.

Common questions

Yes, guests can **check themselves in** as long as you’ve set up **self check-in** (like a smart lock, keypad, or lockbox) and send them the access instructions.
Oui. Chaque participant reçoit un **QR code unique** lorsqu’il rejoint le hangout. Il peut s’enregistrer lui-même en le scannant à l’entrée, et les hôtes peuvent aussi enregistrer les invités manuellement.
¿Qué pasa si un invitado no tiene su teléfono o el código QR?
Cherche la personne dans ta **liste d’invités** et coche-la comme arrivée par son **nom**. Le QR est pratique mais pas du tout obligatoire — chaque invité peut être retrouvé et enregistré simplement en tapant son nom dans la barre de recherche.
Est-ce que je peux voir qui n’a pas encore fait son check-in ?
Oui. La vue de **check-in** affiche en temps réel qui est **arrivé** et qui **n’est pas encore arrivé**, ce qui permet à l’équipe d’accueil de repérer facilement les retardataires.
Yes. If your lobby TV is set up with Brunchie’s display, it can **show live check-in status** (for example: who’s checked in, waiting, or being helped), so guests can see their status and place in line without asking the front desk. In practice, that means: - The TV shows a **status board** pulled from your Brunchie system in real time. - Guests can **confirm they’re checked in** and see if they’re still waiting or have been called. - Staff control everything from the backend; the TV is **view-only** for guests.
Oui — associez le check-in avec le mode Presenter Mode sur une TV à proximité pour afficher le plan de salle, un compte à rebours avant le début de l’événement, ou un QR code vers le plan du lieu pendant que les invités attendent.
La fonctionnalité de check-in par QR code est-elle gratuite ?
Oui, d’après la page Free forever, les **fonctionnalités de base** sont gratuites.

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