Guia de Check-in de Eventos

Check in guests at events with QR codes — no clipboards or spreadsheets

Updated 2026-05-21

Check-in de eventos com Brunchie

Faça check-in de convidados rapidinho com QR code. A pessoa mostra o código, você escaneia — pronto. Sem prancheta, sem planilha, sem caos.

Passo 1: Crie seu evento

Crie um hangout no Brunchie e preencha os detalhes do evento. Cada participante ganha um QR code único assim que entra.

Passo 2: Compartilhe o link do evento

Mande o link do evento ou o QR code para os convidados. Eles podem entrar pelo link, pelo QR ou por convite por email — não precisa baixar app pra confirmar presença.

Passo 3: Faça o check-in na porta

Os convidados mostram o QR pessoal no celular. Use o botão Scan pra fazer o check-in. Lugares marcados e lista de presença ficam todos num lugar só — sem catar papel.

Cada participante ganha um QR próprio — mostra pro host e já entrou

Check-in feito — o crachá aparece na hora que o host escaneia

Aponte o scanner pro QR do convidado e pronto, marcado como chegou — prancheta aposentada

Dica: pareie com a TV do lobby

Check-in costuma ter fila. Enquanto o pessoal espera, joga o countdown com info do evento numa TV por perto — título, contagem regressiva ao vivo, QR do local pra quem ainda tá no estacionamento. Ou roda o mapa de assentos na tela pra quem já fez check-in achar a mesa sem precisar perguntar. Dá uma olhada no guia de Presenter Mode pra ver como usar os dois modos.

Common questions

Sim, os convidados podem fazer o check-in sozinhos. Basta configurar um check-in automático no seu anúncio e deixar tudo bem explicado nas instruções de chegada. Normalmente isso é feito com **fechadura inteligente**, **teclado com código**, **caixa de chave (lockbox)** ou outro tipo de acesso digital, para que o hóspede possa entrar sem você estar presente, a partir do horário de check-in combinado.
Sim, cada participante recebe um **QR code único** quando entra no hangout. Eles podem fazer **auto check-in** escaneando o código na porta, e os hosts também podem escanear o QR dos convidados manualmente para marcá-los como presentes.
Se um convidado não estiver com o celular ou não tiver o QR code, você pode fazer o check-in manualmente pelo painel de anfitrião: basta buscar o nome da pessoa na lista de convidados e marcá-la como **check-in** sem precisar escanear nada.
Pesquise a lista de convidados e faça o check-in pelo nome. O QR é prático, mas não obrigatório — todo convidado pode ser encontrado pelo nome.
Posso ver quem ainda **não fez check-in**?
Sim, a tela de check-in mostra em tempo real quem **já entrou** vs quem **ainda não chegou**, então a equipe de recepção consegue identificar atrasados sem esforço.
Sim, a TV do lobby pode mostrar o **status de check-in**, desde que esteja conectada a um sistema de filas ou de recepção. Ela pode, por exemplo: - Mostrar quem já fez check-in e está **“Waiting”** ou aguardando atendimento.[1][2] - Exibir a **posição na fila**, horário em que a pessoa se registrou e, às vezes, quem está atendendo naquele momento.[2] - Atualizar o status quando alguém é chamado, com mensagens do tipo **“Please see Window 1”** ou similar.[1] Ou seja: a TV do lobby não faz o check-in em si, mas pode mostrar em tempo real o **status de check-in / fila** de quem já se registrou no sistema.
Sim, você pode emparelhar o check-in com o Modo Apresentador em uma TV próxima para mostrar o mapa de assentos, uma contagem regressiva do evento ou um QR code com o mapa do local enquanto as pessoas esperam.
A **QR check-in feature can be free**, but it depends on the provider and plan.[1][2][3] - Some platforms include QR code check-in **at no extra cost** as part of their service.[1][2] - Others offer a **free tier** with limits, such as a cap on the number of check-ins, and charge for higher usage or extra features.[3] - Some products are **free to try** for a limited time rather than fully free.[5] If you want, I can also help you phrase this as a short FAQ answer for Brunchie in Português.
Sim, de acordo com a página Free forever, os **recursos principais do Brunchie são grátis**. Hoje, tudo no Brunchie é gratuito para usar — criar e planejar encontros e eventos, fazer e compartilhar enquetes, dividir gastos e acertar as contas, compartilhar calendários de grupo, conectar hangouts e enquetes e mais.[1] No futuro, podem rolar taxas só para recursos extras bem específicos (tipo eventos com muita gente ou coisas mais avançadas), mas os **recursos principais vão continuar gratuitos**.[1]

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