Hướng dẫn check-in sự kiện

Check in khách tham dự bằng **mã QR** ngay tại sự kiện, không còn **bảng kẹp hồ sơ** hay **file Excel** lộn xộn nữa. Với Brunchie, bạn có thể: - Gửi cho mỗi khách một **mã QR riêng** trong email/xác nhận đăng ký, dùng để quét khi tới nơi. - Dùng **bất kỳ điện thoại hoặc máy tính bảng** có camera để quét mã, không cần máy quét chuyên dụng hay cài phần mềm phức tạp.[1][3][7] - **Tự động đánh dấu đã check-in** và đồng bộ trên nhiều thiết bị cùng lúc, nên cả đội có thể check in khách ở nhiều cửa ra vào.[3][7] - Xem **số lượng khách đến theo thời gian thực**, thay vì ngồi gạch tên trên giấy rồi nhập lại vào bảng tính sau.[2][4][7] Điểm chính: - Không còn xếp hàng dài vì kiểm tra danh sách giấy; khách chỉ cần giơ điện thoại lên cho bạn quét.[1][2][4] - Giảm tối đa sai sót (trùng tên, viết sai, quên đánh dấu) vì mọi thứ đều được lưu và xử lý tự động.[2][3] - Hỗ trợ cả **quét trên điện thoại hoặc vé in giấy**, phòng khi khách quên mang điện thoại hay hết pin.[3][6][7] Bạn vẫn có thể xuất danh sách khách ra file để lưu trữ nội bộ nếu cần, nhưng việc **check in tại chỗ** sẽ hoàn toàn không còn phụ thuộc vào clipboard hay bảng tính nữa.

Updated 2026-05-21

Điểm danh khách dự sự kiện với Brunchie

Điểm danh khách cực nhanh với mã QR. Khách đưa mã, bạn quét — xong. Không bảng kẹp, không bảng tính, không hỗn loạn.

Bước 1: Tạo sự kiện của bạn

Tạo một buổi tụ họp trong Brunchie và thêm chi tiết sự kiện. Mỗi khách tham dự sẽ nhận một mã QR riêng khi họ tham gia.

Bước 2: Chia sẻ link sự kiện

Gửi link sự kiện hoặc mã QR cho khách. Họ có thể tham gia bằng link, mã QR, hoặc lời mời email — không cần tải app để RSVP.

Bước 3: Điểm danh ngay tại cửa

Khách chỉ cần mở mã QR cá nhân trên điện thoại của họ. Dùng nút Scan để điểm danh. Sơ đồ chỗ ngồi và danh sách khách tham dự nằm gọn một chỗ — không cần lật giở giấy tờ.

Every attendee gets a personal QR — show it to the host and you're in

Checked in — the badge appears the moment the host scans

Point the scanner at a guest QR and they're marked arrived — no clipboard needed

Mẹo: ghép với TV ngoài sảnh

Quầy điểm danh thường hay có hàng. Trong lúc khách chờ, bật đếm ngược thông tin sự kiện lên TV gần đó — tiêu đề, đồng hồ đếm ngược trực tiếp, mã QR địa điểm cho những người còn loay hoay ngoài bãi đỗ xe. Hoặc chạy sơ đồ chỗ ngồi trên màn hình để những người đã điểm danh có thể tự tìm bàn mà không phải hỏi. Xem hướng dẫn Presenter Mode cho cả hai chế độ.

Common questions

Khách có thể tự làm thủ tục nhận phòng được không?
Có. Mỗi người tham gia sẽ nhận **một mã QR riêng** khi họ tham gia buổi hangout. Họ có thể **tự check-in** bằng cách quét mã ở cửa. Host cũng có thể **tự quét mã cho khách** để check-in thủ công nếu cần.
Nếu khách không mang theo điện thoại hoặc mã QR, bạn (hoặc nhân viên) vẫn có thể check-in cho họ thủ công. Một vài cách xử lý phổ biến: - **Tìm khách trong danh sách đặt chỗ/khách mời** Dùng tên, email, hoặc số phòng/booking ID để tra trong hệ thống, rồi tự đánh dấu họ là “đã đến”. - **Check-in thủ công tại quầy / kiosk** Thay vì quét QR, nhân viên nhập thông tin cơ bản (tên, số người, giờ đến…) trực tiếp vào hệ thống để tạo hoặc hoàn tất lượt check-in. - **Dùng giấy tờ hoặc thông tin xác nhận khác** Bạn có thể chấp nhận thư xác nhận in ra, số điện thoại họ đã dùng để đặt chỗ, hoặc giấy tờ tùy thân để xác minh rồi check-in giùm. - **Lưu ý nội bộ** - Ghi rõ trong hướng dẫn nội bộ rằng “không bắt buộc phải có QR” – QR chỉ để check-in nhanh hơn. - Đảm bảo ai đứng quầy cũng biết cách tìm khách và đánh dấu check-in bằng tay để khách không bị lúng túng.
Bạn có thể **tìm khách theo tên và check-in họ trực tiếp từ danh sách khách**, không bắt buộc phải dùng mã QR. - **Tìm theo tên**: Gõ tên khách (hoặc email / trường tùy chỉnh) vào ô tìm kiếm trên danh sách khách, chọn đúng người, rồi bấm nút **Check-in** trong hồ sơ khách để đánh dấu đã đến.[1][5] - **QR chỉ là tiện ích thêm**: Mã QR giúp check-in nhanh hơn (quét 1 cái là xong), nhưng mọi hệ thống khách hiện đại đều cho phép **tra cứu và check-in chỉ bằng tên**.[1][2][3][5] Vì vậy nếu ai quên hoặc không mang QR, bạn vẫn check-in được hết — chỉ cần tra bằng tên trong danh sách.
Tớ có xem được ai chưa *check-in* chưa không? Có chứ. Trong Brunchie, nếu bạn là người tạo bữa hoặc là host, bạn có thể xem danh sách mọi người được mời và ai đã/ *chưa* check-in. Cách xem: - Mở bữa mà bạn muốn kiểm tra. - Tìm phần **Guests** / **People** (Danh sách khách). - Ở đó sẽ có trạng thái bên cạnh từng người, kiểu như: - **Checked in** – đã check-in - **Not checked in yet** – chưa check-in Bạn chỉ cần lọc/nhìn theo trạng thái là biết ngay ai chưa tới hoặc chưa bấm check-in. Nếu trong app của bạn dùng từ khác cho trạng thái (ví dụ “Here” / “On the way”), ý nghĩa vẫn tương tự: ai không có trạng thái “đã tới” thì là chưa check-in.
Có. Màn hình check-in hiển thị **người đã check-in vs chưa check-in theo thời gian thực**, nên đội host có thể dễ dàng nhìn ra những người còn “lơ ngơ” chưa tới.
Màn hình TV ở sảnh có hiển thị trạng thái check-in không?
Có. Bạn có thể ghép tính năng check-in với Presenter Mode trên một màn hình TV gần đó để hiển thị **sơ đồ chỗ ngồi**, **đếm ngược đến giờ sự kiện**, hoặc **mã QR dẫn đến bản đồ khu vực** cho khách xem trong lúc chờ.
Tính năng check-in bằng QR **miễn phí** để dùng trong Brunchie. Bạn có thể tạo mã QR, cho khách quét để check-in mà **không mất phí thêm** cho riêng tính năng này. Nếu sau này bạn bật các gói trả phí khác trong Brunchie (ví dụ nâng cấp thêm chức năng nâng cao), thì đó là chi phí cho gói, chứ không phải riêng cho phần QR check-in.
Đúng rồi, theo trang Free forever — các tính năng cốt lõi đều miễn phí.

Try Brunchie free

Brunchie replaces the spreadsheet, the group chat, and the half-finished invite list. Free forever for the people we built it for.

Get started