**Event Check-In Guide** **活動報到指南**
用 QR Code 幫賓客快速報到，不用再翻紙本名單或開試算表。 Check in guests at events with **QR 碼掃描報到**，全程用手機或平板就能搞定，跟 **紙本點名、Excel 名單** 說再見。
使用 Brunchie 進行活動報到
用 QR Code 讓賓客超快完成報到。賓客出示自己的碼，你掃一下就搞定。沒有紙本名單、沒有試算表、沒有混亂。
步驟一：建立你的活動
在 Brunchie 建立一場聚會，填上活動細節。每位參加者加入後都會拿到一組專屬的 QR Code。
步驟二：分享活動連結
把活動連結或 QR Code 傳給賓客。他們可以透過連結、QR，或是電子郵件邀請加入 — 不用下載 App 就能回覆是否出席。
步驟三：在門口報到
賓客在手機上出示自己的個人 QR Code。你點一下「掃描」按鈕就能替他們完成報到。座位分配和出席名單都集中在同一個地方 — 不用再翻一堆紙。
小撇步：搭配大廳電視一起用
報到口通常會排隊。賓客在排隊時，可以把活動資訊倒數畫面丟到旁邊的電視上 — 活動標題、即時倒數、場地 QR 給還在找停車位的人。或是改放座位表，讓已經報到的人自己找座位，不用一直問人。想同時用這兩種模式，可以看一下 Presenter Mode 使用指南。
Common questions
可以，**Brunchie** 讓客人可以**自行入住**，不一定需要有人在場。
是的，每位參加者在加入 hangout 時都會拿到一組**專屬 QR Code**，到場時只要在門口掃描就能自行完成報到。主辦人也可以用手機幫來賓掃碼，或改用手動方式幫他們勾選入場。
如果訪客當下沒有手機或 QR code，也沒關係，你還是可以幫他們完成報到。 你可以這樣做： - **用名字手動查找並勾選入場** 在後台或報到頁面的「Check-in / 報到」畫面裡，用搜尋功能輸入訪客的姓名，找到那一筆後直接點選標記為「已報到」，完全不需要掃 QR code。[4] - **用其他資訊輔助確認身分** 如果同名很多人，你也可以用他們的電子郵件、預約時間、座位或票種等資訊交叉確認，再幫他們手動勾選入場。（操作邏輯同樣是：找到這位客人的資料 → 點一下標記為已報到。） - **事後紀錄一樣會完整保留** 系統會一併記錄這些「手動報到」的紀錄，所以你的出席名單和統計數字仍然是完整、準確的，就跟掃 QR code 報到一樣。[4] 簡單說：有 QR code 可以快速掃描，沒有也沒關係，你只要在 Brunchie 裡搜尋名字，點一下就能幫他們入場。
在來賓報到時，你可以直接**用名字搜尋來賓並勾選報到**，QR Code 只是加速工具，不是必備條件 — 每一位來賓都可以用名字查得到並完成 Check-in。
只要打開 Brunchie 的來賓清單，就可以：
- 用搜尋欄輸入來賓姓名（或其他欄位），點一下就幫他們報到
- 有 QR 的，就掃 QR 加速進場
- 沒帶 QR 的，照樣用姓名搜尋就能找到人、完成入場記錄
重點是：**QR 很方便，但完全「非必須」**，不用擔心來賓忘記帶碼。
我可以看到誰還沒「報到」或「打卡」嗎？
Yes. The check-in view shows **attended** versus **not yet attended** in real time, so the host team can spot stragglers.
大廳電視可以顯示房客的 **入住（check-in）狀態**，不過要看你們的系統怎麼設定。 多數做「候位／報到螢幕」的系統，都能在大廳電視上顯示像是「已報到、排隊中、服務中」這種狀態，讓人一眼看出自己目前排到哪。[1][2] 如果你們的 Brunchie 有接上這類的「大廳顯示螢幕」功能，電視上就可以： - 顯示住客是否已完成 check-in（例如 *已報到 / 等待中*） - 顯示排隊順序或目前正在服務中的房客 - 讓住客自己確認狀態，而不用一直問櫃檯[1][2] 簡單說：**可以**，前提是你們有啟用 Brunchie 的大廳螢幕功能並正確串接顯示「入住／排隊狀態」的畫面。 如果你不確定自己的方案有沒有這個功能，建議看看後台「Display／Lobby screen」相關設定，或直接問你們系統管理員。
可以，將 **check-in** 搭配附近電視上的 Presenter Mode，就能在賓客等待時顯示座位表、活動倒數，或場地地圖 QR code。
是的，Brunchie 的 **QR 掃碼報到功能是免費的**，你可以直接使用，不會另外多收費。
是的，根據 Free forever 頁面，核心功能是免費的。
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